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企业视频会议管理方案

企业视频会议

视频会议应用客户需求
   1、实现集团公司视频会议,在集团各分公司、同国际客户之间架构视频会议平台。
   2、实现与客户之间“点对点”视频、“面对面”沟通;
   3. 结合公司会议室预定管理系统对国际会议厅等各个会议室进行合理管理,充分运用会议室资源;
   4、针对集团公司内部培训及同客户沟通。


视频会议系统
  视频会议系统是一套基于网络专业的实时多方视频会议系统,能让地域分散的人们通过网络和视频会议系统进行更加广泛的接触和沟通,改善信息交流方式,减少沟通障碍,节省时间和精力,提高整个团队工作效率。系统实现了高质量、高可靠性的音视频通讯、远程网络虚拟会议:拥有电子白板、桌面共享、程序共享、网面协同浏览、会议投票、多媒体文件播放、会议录制等多项灵活的会议应用功能。在数据功能方面,视频会议系统出色实现了数据协同,同公司OA系统结合,可实现缩略图、幻灯片播放等功能,可以将各种文档共享给所有与会者,包括:TXTWordExcelPowerPointBMPJPG等等,在线提问,在线解决问题,满足客户实现不同会议的需求。
五、 应用实施
1、提高集团公司内部决策效率和提高客户满意度
  通过视频会议系统实现了企业的办公信息化,大大提高了处理日常事务的工作效率。之前集团高层领导需要舟车劳顿辗转各分公司协调工作、同国外客户进行沟通,现在坐在办公室里,视频会议平台就可以轻松处理这些事物,为公司高层领导节约了大量的时间。
  同国外客户进行有效沟通,大大提高客户满意度.
2、节省大量差旅开支
  之前部分有异议的客户需要当面进行交流沟通,常常需要赶国外同客户进行一个“面对面”的交流,现在直接通过视频会议处理业务上的事务,同样可以“面对面”进行,最重要的是节省了更多时间,确实十分方便,交流沟通效果不亚于“面对面”沟通。
3、完善了相关业务培训
  在应用视频会议系统之前,集团公司在给分公司及合作商进行培训,需要统一招集,进行集体培训和协调等,现在直接进入视频会议室就能召开远程培训,节省诸多人力物力,而且实现了实时会议效果,对公司今后的发展奠定了一定的基础,公司开发线上培训系统更是将会议内容、视频培训充分运用.
4、允分运用会议室资源
  会议室预定管理系统对国际会议厅等各个会议室进行合理管理,各使用单位通公司内问好OA系统随时进行会议室预定,随时了解会议室使用状况,充分运用会议室资源;
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